Fatih ÖZDEMİR

FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE SORUMLULUKLARI

İDARİ İŞLER ŞEFLİĞİ (TEKNİK OFİS)

•    Belediyemiz Yazı İşleri Müdürlüğüne bağlı evrak – kayıt servisinden Müdürlüğümüze havale edilen evrakların Müdürlüğümüz içerisindeki havale dağılımını gerçekleştirmek.
•    Müdürlüğümüz içerisindeki resmi ve şahıs yazışmalarını gerçekleştirmek ve posta işlemlerini yapmak.
•    Müdürlüğümüz ihtiyaçları doğrultusunda yıllık bütçe hazırlıklarını yapmak ve Belediye meclisine sunmak.
•    Yıl içerisinde bütçe ihtiyaçları değişmesi durumunda Başkanlık ve Encümene bütçe aktarım işlemlerini yürütmek.
•    Belediye meclisi ve Belediye encümenine, Müdürlüğümüzle alakalı yazışmalar ve raporların hazırlanması.
•    Yıllık  faaliyet raporlarının oluşturulması ve başkanlık makamına sunulması.
•    4734 sayılı Kamu İhale Kanunu gereği Müdürlüğümüz ihtiyaç listelerini oluşturmak.
•    4734 sayılı Kamu İhale Kanunu gereği gerekli fiyat araştırması ve analizlerini gerçekleştirmek.
•    4734 sayılı Kamu İhale Kanunu gereği teknik şartname, idari ve sözleşme tasarılarının yapılması.
•    4734 sayılı Kamu İhale Kanunu gereği ihale dosyasının hazırlanması ve Destek Hizmetleri Müdürlüğüne gönderilmektedir.
•    4734 sayılı Kamu İhale Kanunu gereği muayene, kabul ve diğer komisyonları teşekkül ettirip, üst makamın onayına sunmak.
•    İhaleli işlerin hakkediş raporlarının hazırlanması ve  onaylanmasını sağlamak.
•    Ekonomik ömürlerini dolduran her türlü araç ve demirbaşın terkin işlemlerini yasalar çerçevesinde sonuçlandırmak.
•    Kaymakamlık ve Valilik tarafından takip edilen yatırım izleme raporlarını zamanında hazırlamak ve ilgili Makamlara sunulmasını temin etmek.
•    İBB Beyaz Masa, CİMER ve Şile Belediyesi Beyaz Masa Taleplerinin değerlendirilmesi ve ilgili personele bildirilmesi, sonucunun takibi ve geri dönüşlerin sağlanması. 
•    İmar Müdürlüğü tarafından 3194 sayılı İmar Kanununun 32.maddesi gereği ve 775 sayılı Kanunun 18.maddesi gereği yıkım kararı verilmiş olan yapıların ve işgallerin yıkımlarının gerçekleştirilmesi için iş makinesi ve iş gücü planlamasının yapılarak yıkım çalışmalarının ifa edildikten sonra oluşturulan ayrıntılı tutanak doğrultusunda yıkım maliyet hesaplamalarının yapılması ve ilgililerine tahakkuk ettirilmek üzere Mali Hizmetler Müdürlüğüne bildiriminin sağlanması.
•    Müdürlüğümüz bünyesinde çalışan personelin mesai takibinin yapılarak oluşturulan puantaj belgesinin İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne gönderilmesi.
•    Avans işlerin takibi ve yazışma trafiğinin yönetilmesi.

ALTYAPI KOORDİNASYON BÜROSU
 
•    Tüm Alt Yapı Çalışmaları için Kazı Ruhsatı Ön onay verilmesi ve Takibi.
•    Doğalgaz Alt Yapı Tesislerinin yapımında gerekli koordinasyonu ve denetimin yapılması.
•    İSKİ içme suyu hatlarının yapımında gerekli koordinasyonu ve denetimin yapılması.
•    İSKİ Kanalizasyon hatlarının yapımında gerekli koordinasyonu ve denetimin yapılması.
•    Tüm yağmursuyu hatlarının yapımında gerekli koordinasyonu ve denetimin yapılması.
•    Belediyemiz hizmet sahası içerisindeki diğer Alt yapı İşlemlerin takip edilmesi, gerekli Emniyet tedbirlerinin alınarak Halkın mağduriyetinin en aza indirilmesini sağlamak.
•    Fen İşleri Müdürlüğünün yıllık programı içerisinde Yeni Yolların Açılması, Mevcut yolların tamir ve bakımlarının yapılmasının sağlamak.
•     İmar planlarındaki yol, bulvar, cadde, meydan ve yaya yollarının plan şartlarına uygun şekilde yapılmasını temin etmek, planlardaki eksiklik ve maddi hataların tespiti halinde Başkanlık Makamı oluru ile Planlama Müdürlüğünü bilgilendirmek.
•    Kent içi ulaşımın rahatlaması , şehir estetiğin iyileştirilmesi amacı ile ulaşım planlaması , sokak, meydan ve bahçe aydınlatmaları , yaya yolları düzenlemeleri yapmak ve bunları uygulamak.
•    Açım işlemi gerçekleşmiş yollarımızda, vatandaşlarımızdan gelen talepler doğrultusunda, yapı ruhsatına esas kırmızı kot belgesi düzenlemek. Yol Bakım Onarım Amirliği ile beraber cadde, sokakların asfaltlanması çalışmaları planlanmakta ve denetlenmektedir.
•    Yol Bakım Onarım Amirliği ile beraber cadde, sokakların yaya yolu ve kaldırım çalışmaları planlanmakta ve denetlenmektedir.
•    Yol Bakım Onarım Amirliği ile beraber yeni açılacak cadde ve sokakların yer tespitleri yapılarak gerekli  çalışmaları planlanmakta, açılacak yola ilişkin aplikasyon çalışmaları yapılmakta ve denetlenmektedir.
•    Şile genelinde gerekli olan Köprü, Menfez v.b imalatların planlanması ve denetiminin sağlanması gerçekleştirilmektedir.

YOL BAKIM ONARIM AMİRLİĞİ

•    Fen İşleri Müdürlüğünün yıllık programı içerisinde Yeni Yolların Açılması, Mevcut yolların tamir ve bakımlarının yapılmasının sağlamak.
•    Yol Bakım Onarım Amirliğine Beyaz Masadan veya Dilekçe yoluyla gelen her türlü talebin incelenerek gerekli düzenlemelerin yapılması
•    İ.B.B tarafından ilçemizde yapılan her türlü alt yapı ve üst yapı çalışmalarında gerekli desteğin ve koordinasyonun sağlanması.
•    İlçe afet planını hazırlamak ve muhtemel kötü hava şartları; kar, don, sel baskınları ile plan çerçevesinde mücadele etmek.
•    İmar Müdürlüğü tarafından 3194 sayılı İmar Kanununun 32.maddesi gereği ve 775 sayılı Kanunun 18.maddesi gereği yıkım kararı verilmiş olan yapıların ve işgallerin yıkımlarının gerçekleştirilmesi için iş makinesi ve iş gücü planlamasının yapılarak yıkım çalışmalarının ifa edilmesini sağlamak.
•    Akaryakıt ihalelerine ait hakediş belgelerinin düzenlenmesi ve imza sürecinin takibi.

MAKİNE İKMAL AMİRLİĞİ
 
•    Makine İkmal Amirliği Belediye hizmetinde bulunan belediye araçları ve kiralık araçlar vasıtasıyla gerekli sevk ve idareyi sağlamak.
•    Belediyemiz bünyesinde bulunan tüm araç, iş makinesi ve kamyonların bakım onarım ve yedek parça işlerini yürütmek.
•    Konusu ile ilgili ihtiyaç duyulan araç, iş makinesi ve yedek parçalarını , yol, altyapı , üstyapı imalat malzemelerini almak, bakım ve depolamalarını yapmak , gerektiğinde kullanmak, mevcut araç ve iş makinelerini çalışır halde bulundurmak.

ÜST YAPI BİRİMİ ve MUHTARLIKLAR BİRİMİ

•    30 Mart 2014 tarihinden sonra Mahalle statüsü kazanan 57 köyün muhtarları ile ayrı ayrı görüşmeler yapılarak, üst yapı şefliği görev tanımına ait konularda talepler alınmış ve köy arşiv dosyası oluşturulmuştur. Bu kapsamda Üst Yapı Birimi köy talepleri ve Şehir içi ihtiyaçlarının giderilmesi için gerekli tüm Üst Yapı Faaliyetlerini planlamak ve kontrol etmektedir.
•    Müdürlüğümüz Üst Yapı Birimi İlçemizde bulunan tüm kamu binalarının bakım, onarım ve yapı işlerini kontrol etmek ve denetlemektedir. Ayrıca Üst Yapı Birimi Köy Çeşmeleri, Köy Fırınları, Köy Okulları,  Köy Konakları, Camiler, Cami Lojmanı, farklı amaçlı kullanılan yapılar ve yerleşik halkın beklediği yatırımlarla ilgili çalışmaları yürütmektedir.
•    Şile genelinde gerçekleştirilen spor tesislerinin planlanması ve yatırıma konu edilmesini sağlamaktadır.
•    Üst Yapı yatırımlarının gerçekleştirilmesi için gerekli keşif ve maliyet analizleri hazırlanarak Başkanlık makamına sunulmaktadır.
•    Üst yapı çalışmaları kapsamında gerçekleştirilen ihaleli işlerde gerekli yapı kontrol çalışmaları ve hak edişlerin düzenlenmesi
•    Kurumlardan gelen (destekli) işlerin kontrolörlüğünün yapılması ve gerekli yazışma trafiğinin yönlendirilmesi.
•    Mahalle muhtarlarımıza gerçekleştirilen rutin ziyaretlerimiz ve yine muhtarlarımız tarafından yapılan müracaatlar doğrultusunda konunun ilgilisi birim ile koordineli çalışmaların planlanarak yürütülmesi.

ARAÇ KOORDİNASYON BİRİMİ

•    Belediyemiz araç trafiğinin düzenlenmesi ve programlanması 
•    Vatandaş talepleri doğrultusunda düğün, nişan, tören v.b özel işlerle ilgili tarife-i rüsum bedellerine göre araç talebine cevap vermek.
•    Tüm resmi kurum ve kuruluşların talepleri doğrultusunda imkânlar ölçüsünde organizasyonlara araç yönüyle katkıda bulunmak.
•    Gelişen belediyecilik anlayışıyla beraber gerçekleştirilen tüm Organizasyonlarda ulaşımı sağlamak.

AFET MÜDAAHALE BİRİMİ

•    Belediye Başkanlığımızın afetlere yönelik yerel ve ülke çapında hazırlıkların yapılması ve bu hazırlıkların eylemsel dönüşlerinin sağlanması noktasında Müdürlüğümüz koordinatör müdürlük olarak çalışmaktadır.
•    AFAD liderliğinde yerel düzey TAMP ( Türkiye Afet Müdahale Planı ) planlarının hazırlanması
•    AFAD liderliğinde İl düzeyinde İRAP (İl Risk Azaltma Planı) planlarının hazırlanması 
•    AFAD liderliğinde verilmekte olan eğitimlerin takibi ve bu eğitimlere katılım sağlanması.
•    Valilik Makamı tarafından düzenlenen, TAMP ve İRAP kapsamında bulunan tüm kamu kurum ve kuruluşlarının katılım sağladığı toplantılara katılım sağlanması.
•    Kaymakamlık Makamı tarafından düzenlenen ve yerel düzey kamu kurum ve kuruluşlarının katılım sağladığı toplantılara katılım sağlanması.
•    İlçemizde bulunan AFİS noktalarının denetiminin gerçekleştirilerek, içeriğinin güncel ve eksiksiz kalmasının sağlanması.
•    İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ile koordineli çalışarak tüm çalışma gruplarında olası bir afet anında çalışacak olan personelin belirlenmesinin sağlanması.
•    Personel listelerinin güncel tutulmasının sağlanması.
•    Afet eğitim programları düzenlemek ve afet bilinci gelişimine katkı sağlamak.
•    Tüm kamu kurum ve kuruluşları ile koordinasyon halinde olmak.
•    Olası bir afet anında İlçe Kaymakamı ve Belediye Başkanı önderliğinde afet müdahale planı doğrultusunda tüm personel ve teçhizatı ile olaya müdahale etmek ve koordinasyonu sağlamak.